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东华大学优秀博士生国际访学项目申请通知(2013年)

各位导师、博士研究生:

     根据东华大学2010年第18次校长办公会议精神,选拔优秀博士生进行国际访学,并设置国际访学项目。现把相关工作安排及流程通知如下:

一、学生申请

1. 请有关学生认真阅读《东华大学优秀博士生国际访学项目管理办法》(试行)(见附件1),积极联络外方院校,获取邀请函。

2. 填写《优秀博士生国际访学项目申请表》(见附件2),请导师和学院签字后送交研究生部培养办(松江校区送至行政楼307室;延安路校区送至中北358会议室),同时电子版发送至:zx@dhu.edu.cn。

3.所有申请者均需提交《优秀博士生国际访学项目申请表》一份,两名专家推荐信(需要密封签名),外方导师邀请函一份。共计4份材料。

二、学校审核

1. 收到学生材料后,学校组织相关专家进行材料初选;

2. 合格者进入面试环节;

3. 面试合格者获得《东华大学优秀博士生国际访学录取通知书》。

三、派出手续

1. 学生凭借《东华大学优秀博士生国际访学录取通知书》和研究生部签订《东华大学优秀博士生国际访学项目资助协议书》;

2. 领取办理签证的材料,如在学证明、同意派出函等;

3. 办理签证;

四、费用领取

1. 凭办理好的签证到研究生部领取《优秀博士生国际访学项目资助通知单》;

2. 凭《优秀博士生国际访学项目资助通知单》到财务处领取费用,一次发放,自行兑换外币;

3. 国际文化交流学院网站下载“东华大学公派出国(境)研究生任务申请表”(见附件3),办理完毕后赴国外开展学习、研究工作。

五、国外科研

请严格按照学习计划和管理办法要求,认真学习、努力进取,获得相应成果,并保持与研究生部和国内导师的联系。

六、学成回国

学生学成回国后,填写《优秀博士生国际访学总结报告》,连同相关材料如发表论文、科研成果等一并提交研究生部备案。

七、各项工作时间节点:

序号

事项

截止日期

1

对外联络、获取邀请函

2013年4月12日

2

填写并提交申请表

2013年4月19日

3

材料初审

2013年4月26日

4

专家面试

2013年5月上旬

5

签证材料发放及行前培训

2013年5月下旬

6

派出手续费、用领取等

2013年6月

未尽事宜及学习期间发生问题,请及时联系研究生部。

联系人:张翔

联系电话:021-67792427

电子邮件:zx@dhu.edu.cn

  

东华大学研究生部

二〇一三年三月十一日

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